Die Tourplanung ist ein zentraler Bestandteil...

im Dienstleistungsspektrum von Spezial Starz, der darauf abzielt, Künstlern und Bands eine nahtlose und erfolgreiche Tournee-Erfahrung zu bieten. Unser umfassender Ansatz berücksichtigt jedes Detail, von der Konzeption bis zur Ausführung, um sicherzustellen, dass jede Tour nicht nur reibungslos verläuft, sondern auch maximale Wirkung erzielt.

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      Routenplanung und Terminierung

• Entwicklung effizienter Tourpläne unter Berücksichtigung geografischer und zeitlicher Aspekte, um die Reisezeiten zu optimieren und den Erfolg der Tour zu maximieren.

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        Veranstaltungsort-Akquise

• Auswahl und Buchung von geeigneten Veranstaltungsorten, Verhandlung von Mietverträgen sowie Sicherstellung, dass die Locations allen technischen und künstlerischen Anforderungen entsprechen.

 

        Budgetierung und Finanzmanagement

• Erstellung detaillierter Budgets für die Tour, einschließlich aller erwarteten Einnahmen und Ausgaben. Laufende Überwachung und Anpassung des Budgets zur Kostenkontrolle.

 

      Logistik

• Koordination aller Transport- und Logistikdetails, inklusive Reisepläne für Künstler und Crew, Equipment-Transport, sowie die Organisation von Unterkünften.

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      Technische Koordination

• Sicherstellung, dass alle technischen Anforderungen für die Auftritte erfüllt sind, einschließlich Bühnenaufbau, Soundchecks und speziellen technischen Bedürfnissen.

 

        Künstlerbetreuung

• Gewährleistung einer umfassenden Betreuung der Künstler während der Tour, inklusive Catering, Unterkunft und Reisekomfort.

 

        ​Marketing und Promotion

• Planung und Umsetzung von Marketing- und Promotionsstrategien für die Tour, um die Sichtbarkeit zu erhöhen und Ticketverkäufe zu steigern.

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      Merchandising

• Organisation und Management des Verkaufs von Merchandising-Artikeln während der Tour, inklusive Logistik und Bestandsmanagement.

 

         Sicherheitsmanagement

• Entwicklung und Implementierung von Sicherheitsplänen für Künstler, Crew und Equipment, sowohl während des Transports als auch an den Veranstaltungsorten.

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      Lizenzierung und Genehmigungen

• Sicherstellung, dass alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für die Durchführung der Konzerte an den verschiedenen Orten eingeholt werden.

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      Stakeholder-Kommunikation

• Regelmäßige Kommunikation mit allen beteiligten Parteien, einschließlich Künstlern, Veranstaltungsorten, Promotern und Dienstleistern, um einen reibungslosen Ablauf der Tour zu gewährleisten.

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        Nachbereitung und Reporting

• Durchführung einer Nachbereitung nach der Tour, einschließlich Finanzreporting und Analyse des Erfolgs der Tour, sowie Sammlung von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung zukünftiger Touren.

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      Strategische Planung

• Marktanalyse: Wir führen eine detaillierte Analyse durch, um die besten Städte und Orte für Ihre Zielgruppe zu identifizieren. Dies beinhaltet die Berücksichtigung von Faktoren wie Fan-Dichte, historischen Ticketverkäufen und lokalen Musikvorlieben.

• Zeitplanung: Unter Berücksichtigung von Feiertagen, lokalen Events und anderen Touren im gleichen Zeitraum planen wir die Tourdaten strategisch, um Konflikte zu vermeiden und die Besucherzahlen zu maximieren.

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      Logistische Koordination

• Reiserouten-Optimierung: Wir nutzen spezialisierte Software und unser Fachwissen, um die effizienteste Route für die Tour zu planen, wodurch Reisekosten gesenkt und Zeit gespart wird.

• Unterbringung und Transport: Unsere Experten organisieren komfortable und kosteneffiziente Unterkünfte sowie Transportmittel, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen der Künstler und ihrer Crew zugeschnitten sind.

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      Technische und künstlerische Planung

• Bühnendesign und technische Spezifikationen: Wir arbeiten eng mit Künstlern und technischen Teams zusammen, um kreative und technisch machbare Bühnenkonzepte zu entwickeln, die das Publikum begeistern.

• Soundcheck und technische Proben: Vor jedem Auftritt sorgen wir für gründliche Soundchecks und technische Proben, um eine optimale Klangqualität und Performance zu gewährleisten.

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      Marketing und Promotion

• Zielgerichtete Werbekampagnen: Durch die Entwicklung und Umsetzung maßgeschneiderter Marketingstrategien erhöhen wir die Sichtbarkeit der Tour und fördern den Ticketverkauf.

• Soziale Medien und digitales Marketing: Wir nutzen die Kraft der sozialen Medien und digitalen Plattformen, um mit Fans zu interagieren, exklusive Inhalte zu teilen und die Aufregung rund um die Tour zu steigern.

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      Künstler- und Crew-Management

• Allumfassende Betreuung: Von der Bereitstellung gesunder Mahlzeiten bis hin zur Organisation von Freizeitaktivitäten – wir kümmern uns um das Wohlergehen der Künstler und Crew, um sicherzustellen, dass sie während der Tour bestmöglich unterstützt werden.

• Kommunikation und Koordination: Ein ständiger, klarer Kommunikationsfluss zwischen allen Beteiligten ist entscheidend für den Erfolg der Tour. Wir fungieren als zentrale Anlaufstelle, um sicherzustellen, dass Informationen effizient ausgetauscht werden und jederzeit Klarheit herrscht.

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      Nachbereitung und Analyse

• Erfolgsbewertung: Nach Abschluss der Tour führen wir eine umfassende Bewertung durch, um den Erfolg zu messen, wertvolle Einsichten zu gewinnen und Verbesserungsmöglichkeiten für zukünftige Touren zu identifizieren.

• Feedback-Sammlung: Wir sammeln Feedback von Künstlern, Crew und Fans, um die Erfahrungen zu verstehen und kontinuierlich unsere Dienstleistungen zu verbessern.

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Durch unsere umfassende und detailorientierte Tourplanung ermöglicht Spezial Starz Künstlern und Bands, sich voll und ganz auf ihre künstlerische Performance zu konzentrieren, während wir uns um die komplexen und zeitaufwendigen Aspekte der Tourorganisation kümmern.